Passez sur Maddie ne veut pas dire que vous allez devoir reprendre tous vos patients à la main ! Non, évidemment ! Faut pas exagérer ! On importe votre base patient pour vous dans Maddie et on vous explique ici, ce dont on a besoin 😆
⚠️ Il est préférable de télécharger une base patient complète avec les adresses emails des patients
Vous utilisez Doctolib
Rendez vous dans Données (niveau d'accès administrateur requis)
Cliquez sur Exports
Sélectionnez Données des patients dans Type de données
Sélectionnez le Format des entêtes
Sélectionnez le Format de l'export
Cliquez sur Exporter le fichier
Indiquez votre mot de passe dans la fenêtre
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié ?
Patientez quelques minutes, lorsque le statut est prêt, cliquez sur le nom du fichier pour le télécharger sur votre ordinateur
Retrouvez le fichier dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur. Tous les administrateurs de l'organisation recevront un email à chaque export.
Envoyez-nous ce fichier à l'adresse [email protected] ou à votre interlocuteur commercial
Pour toute demande d'assistance, n’hésitez pas à contacter l’Assistance Technique de Doctolib
Vous utilisez VEGA
Ouvrez Vega
Accédez à "Outils"
Sélectionnez l’onglet "Fichiers"
Cliquez sur "Bénéficiaires"
En bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Editer"
Choisissez l’option "Coordonnées des patients"
Cliquez sur « Autre action » puis sur "Exportez vers un fichier texte"
Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer ce fichier et pensez à le nommer de manière à le retrouver ! Par exemple: exportVegan-nom.txt
Envoyez-nous ce fichier à l'adresse [email protected] ou à votre interlocuteur commercial
Pour toute demande d'assistance, n’hésitez pas à contacter l’Assistance Technique de Vega au 04.67.91.25.20.
Vous utilisez Kiné4000
Ouvrez Kiné 4000
En haut à gauche, accédez au "K" pour faire apparaitre le menu
Allez dans "Accès" et choisissez "Pointage/étiquettes export"
Sélectionnez le fichier "Patients"
Définissez les filtres (par exemple, indiquez dans "patient archivé" - « différent de ">" 1" pour éviter d’importer un nombre trop important de patients)
Vérifiez en haut à droite de la fenêtre le nombre de patients sélectionnés
Générez la liste de pointage en bas à droite 🔎
Dans l’onglet "Pointage" cliquez sur « exporter les fiches » en bas à droite 📂
Choisissez le format "Texte" et indiquez ";" dans la case séparateur
Envoyez-nous ce fichier à l'adresse [email protected] ou à votre interlocuteur commercial
Pour toute demande d'assistance, n’hésitez pas à contacter l’Assistance Technique de Kiné 4000 au 05.65.76.03.32